Zwei Bedingungen, die beide erfüllt sein müssen
Die erste Bedingung liegt bei uns. Eine Besetzung aus zwei bis vier Kräften und einem Wagen muss frei sein. Wir halten dafür keine Reserve bereit, weil eine wartende Kolonne in jedem anderen Angebot mitbezahlt werden müsste. Entsprechend gibt es keine feste Antwort auf die Frage, ob heute etwas geht; es gibt nur den Blick in den Kalender. Wenn dort eine Lücke steht, sagen wir zu und nennen Uhrzeit, Wagengröße und Zahl der Kräfte.
Die zweite Bedingung liegt bei Ihnen. Am selben Tag arbeitet eine Besetzung nur dann flüssig, wenn sie tragen kann und nicht sortieren muss. Ein Trupp, der vor offenen Regalen steht, verliert die Zeit, die die Eile eigentlich sparen sollte. Das ist keine Formsache: Zwischen einer gepackten und einer halb gepackten Zwei-Zimmer-Wohnung liegen regelmäßig zwei bis drei Stunden, bei 3 Mann und LKW also 230 bis 345 Euro.
Deshalb fragen wir am Telefon nicht nur nach Kubikmetern, sondern nach dem Zustand. Sind die Kartons zu. Sind die Schränke leer. Ist der Keller geräumt. Ist ein Platz für den Wagen da. Aus diesen Antworten ergibt sich, ob der Termin am selben Tag sinnvoll ist oder ob der Folgetag mit Vorbereitung günstiger und ruhiger wird.
Was vor dem Eintreffen der Besetzung fertig sein sollte
- Alle Kartons geschlossen, beschriftet mit dem Zielraum, an einer Stelle gestapelt
- Schränke und Kommoden leer, Schubladen ausgeräumt oder gesichert
- Waschmaschine abgeklemmt, Kühlschrank abgetaut, Elektrogeräte abgesteckt
- Flur und Treppenhaus frei, Teppiche aufgerollt, Türstopper bereit
- Halteplatz für den Wagen gesichert, Schlüssel für beide Wohnungen zur Hand
Was Unfertiges konkret kostet
Die folgenden Zahlen stammen aus der Praxis und lassen sich leicht nachrechnen, weil die Uhr bei uns ab der dritten Stunde im Viertelstundentakt läuft. Bei 3 Mann und LKW zum Kurzfristsatz von 115 Euro je Stunde kostet jede Viertelstunde 28,75 Euro. Das klingt klein, summiert sich am selben Tag aber schnell, weil mehrere kleine Verzögerungen zusammenkommen: der Schrank, der Keller, der fehlende Halteplatz.
Ein Beispiel aus einer Zwei-Zimmer-Wohnung mit 26 Kubikmetern: gepackt und geräumt sind es rund 5 Stunden, also 575 Euro. Mit vollem Kleiderschrank, ungeräumtem Keller und 40 Metern Tragweg werden daraus 8 Stunden und damit 920 Euro. Die Differenz von 345 Euro entsteht nicht durch langsame Träger, sondern durch Arbeit, die niemand vorher erledigt hat.
Wenn das Packen nicht mehr zu schaffen ist, ist der Packservice die günstigere Lösung als der wartende Trupp. Eine Packkraft kostet 25 Euro je Stunde. Zwei Kräfte, die drei Stunden packen, kosten 150 Euro und machen die Wohnung tragebereit. Das ist deutlich weniger, als dieselbe Zeit mit voller Besetzung und Wagen zu bezahlen, denn dort laufen 115 Euro je Stunde.
Wie der Tag abläuft, wenn die Besetzung steht
Nach der Zusage bekommen Sie eine Startzeit und die Handynummer des Trupps. Die Kräfte melden sich, wenn sie losfahren. Vor Ort geht der erste Blick in beide Wohnungen, falls beide Adressen gleich zugänglich sind, sonst zunächst in die alte. Danach wird ein Takt festgelegt: wer trägt, wer packt den Wagen, wer sichert die Ware mit Decken. Diese fünf Minuten am Anfang sparen später eine halbe Stunde.
Geladen wird von schwer nach leicht und von groß nach klein, damit der Laderaum von 21 Kubikmetern in einer Fuhre reicht. Eine zweite Fuhre kostet in Berlin je nach Strecke 45 bis 75 Minuten und damit bei 3 Mann und LKW 86 bis 144 Euro. Deshalb entscheidet die Wagengröße beim Termin am selben Tag oft mehr über den Preis als die Zahl der Kräfte.
Am Ziel wird nach Beschriftung verteilt, Betten und Tische werden wieder aufgebaut. Möbelmontage rechnen wir mit 29 Euro je Stunde. Wer den Tag kurz halten will, lässt Schränke stehen und Kisten in den richtigen Räumen zurück; Auspacken ist die eine Arbeit, die niemand unter Zeitdruck erledigen muss. Die Rechnung kommt danach mit ausgewiesenen Stunden, dem Aufschlag und den Materialposten.
Was am selben Tag Zeit kostet, gerechnet mit 3 Mann und LKW zu 115 Euro je Stunde | Was noch offen ist | Zusatzzeit | Kosten |
| Kartons einer Zwei-Zimmer-Wohnung nicht gepackt | 3 Stunden mit 2 Packkräften | 150 Euro |
| Kleiderschrank voll und aufgebaut | 45 Minuten | 86,25 Euro |
| Keller nicht geräumt | 1,5 Stunden | 172,50 Euro |
| Kein Halteplatz, 40 Meter Tragweg statt 10 | 1 Stunde | 115 Euro |
| Zweite Fuhre, weil der Transporter zu klein war | 1 Stunde | 115 Euro |
Die Packkräfte rechnen wir mit 25 Euro je Kraft und Stunde, alle übrigen Zeilen mit dem Besetzungssatz von 115 Euro je Stunde, in dem der Kurzfristaufschlag von 15 Euro enthalten ist.